Hyresregler

Här kan du läsa mer om vilka hyresregler som finns när du du bokar lokaler i Enköpings kommun.

Nycklar och passerkort

  • För att komma in i våra anläggningar krävs det att du kvitterar ut nyckel eller passerkort. Saknar du detta så beställer du det av oss via bokningsservice@enkoping.se
  • Nycklar och passerkort till anläggningarna utkvitteras på Idrottshuset om inte annat är överenskommet.
  • Borttappad nyckel och passerkort debiteras enligt gällande prislista.
  • Det åligger kund att tillse att giltigt passerkort är registrerat på bokningsbeskedets angivna tid.

Hyresgästens ansvar inför en lokalbokning

  • Bokning kan endast göras av myndig person.
  • Anläggningen och lokalen får endast användas under den tid bokningsbekräftelsen anger.
  • Anläggningen och lokalen får endast användas för det angivna ändamålet.
  • Bokningar får inte överlåtas eller säljas till annan, så kallad andrahandsuthyrning.
  • Lokal eller anläggning får inte disponeras utan ansvarig ledares närvaro.
  • Vid varje bokningstillfälle ansvarar ledaren för att kontrollera lokalen och utrustningen före och efter användning.
  • Vid förhyrning ansvarar kunden för att tillfredsställande ordning och vakthållning upprätthålls i och i anslutning till anläggningen. Upplevelseförvaltningen äger rätt på kundens bekostnad eller begäran tillkalla ytterligare personal eller vaktbolag om kunden inte kan upprätthålla ordningen.
  • Generellt förbud gäller mot förtäring av alkoholhaltiga drycker. 
    Tillstånd kan sökas hos tillståndshandläggare, socialförvaltningen.
  • Tobaksrökning är inte tillåten i eller i anslutning till kommunens lokaler.
  • Enstaka bokningar avbokas av kund genom kommunens bokningssystem. Övriga avbokningar ska ske till bokningsservice@enkoping.se
  • Faktura skickas ut per post till er angivna adress. Fakturan ska vara betald inom 30 dagar och fakturering sker månadsvis. Påminnelse och inkassohantering sker enligt gällande rutiner för Enköpings kommun.
  • Om hyresgästen genom oaktsamhet utlöser det automatiska brandlarmet i den hyrda lokalen/anläggningen, debiteras hyresgästen för Räddningstjänstens faktiska utryckningskostnad.
  • Om textil-, trä- och metallslöjdsalar, undervisningskök och matsalar hyrs, ska ledare kontakta ansvarig lärare innan verksamheten startar.
  • Om lokalen hyrs för kommersiella och publika arrangemang ska städning ske i det yttre närområdet.
  • Vid ommöblering ska lokalen återställas i ursprungligt skick. 

Hyresgästens ansvar efter hyrd tid

  • Lokalerna utryms i rätt tid.
  • Framplockat material ställs tillbaka.
  • Grovstädning sker.
  • Belysningen är släckt.
  • Kranar, fönster och dörrar är stängda.

Avbokningsregler

Regler för avbokning av förhyrd tid:

  • Bokningsservice har rätt att avboka en bokning, om den bokade lokalen är nödvändig att disponera för förvaltningens egen verksamhet vid det aktuella datumet.
  • Vid avbokning ska hyresgästen informeras senast 7 dagar innan utsatt tid.
  • Ersättningslokal ska erbjudas i mån av tillgång.
  • En hyresgäst som inte utnyttjar sin bokade tid måste meddela detta till Bokningsservice senast 7 dagar innan bokad tid.
  • Vid utebliven eller försenad avbokning där giltiga skäl saknas, debiteras hyresgästen en tilläggsavgift enligt taxor och avgifter, utöver hyresavgiften.
  • För kommersiella och publika arrangemang ska avbokning ske senast 30 dagar innan arrangemanget.
  • Om avbokning sker senare debiteras hyresgästen enligt taxor och avgifter.
  • Med kommersiella och publika arrangemang menas artistgalor, teater, dansarrangemang, utställningar, försäljningsverksamhet, mässor och liknande.
  • All avbokning ska ske till bokningsservice skriftligen via e-post.

E-post: bokningsservice@enkoping.se

Brandskyddsregler

Brandskyddsregler för Enköpings kommuns lokaler.

  • Tillfälliga hyresgäster skall se till att inte fler personer än vad som är tillåtet vistas i lokalen.
  • Vid hyra av lokal är du som hyresgäst skyldig att ha kännedom om de brandskyddsregler som gäller i byggnaden och tillse att alla deltagare har kännedom om reglerna.
  • Alla som befinner sig i lokalen ska känna till lokalen utifrån var nödutgångar, utrymningsvägar och släckutrustning finns.
  • Nödutgångar och brandskyddsutrustning får inte blockeras.
  • Alla utrymningsvägar måste och ska hållas fria.
  • Om det börjar brinna ska lokalen utrymmas omgående och räddningstjänst tillkallas (telefonnummer 112).
  • Vid utrymning skall alla bege sig till återsamlingsplatsen (finns anslagen vid utrymningsplan) och invänta räddningstjänsten.
  • Dörrar i korridorer och trapphus får endast ställas upp på magnet. Ställa upp med kil, snöre eller liknande är förbjudet.
  • Textilier i form av scenografi, vepor, utställningsmontrar och liknande ska vara flamskyddsbehandlade.
  • Levande ljus, öppen eld eller scenfyrverkerier är inte tillåtet.
  • Grenuttag bör bara användas tillfälligt och får inte vara anslutet till annat grenuttag.
  • Matlagning, kaffekokning och dylikt får endast ske i utrymmen avsedda för detta.
  • Tobaksrökning är inte tillåten i eller i anslutning till kommunens lokaler.
  • Uppställning av husvagn, container eller liknande måste ske minst nio meter från byggnad efter ett godkännande från Enköpings kommun.
  • Om hyresgästen genom oaktsamhet utlöser det automatiska brandlarmet i den hyrda lokalen/anläggningen, debiteras hyresgästen för Räddningstjänstens faktiska utryckningskostnad.

Anläggnings­information

I Enköpings kommun är vissa av våra anläggningar försedda med kameraövervakning. För mer info, kontakta kommunens bokningsservice.

E-post: bokningsservice@enkoping.se

Relaterade sidor