Hyresregler
Här kan du läsa mer om vilka hyresregler som finns när du du bokar lokaler i Enköpings kommun.
Hyresregler för fritidslokaler
- Vid kommersiella och publika arrangemang där avbeställning sker senare än 30 dagar innan arrangemanget, debiteras hyresgästen enligt taxor och avgifter.
- Med kommersiella och publika arrangemang menas artistgalor, teater, dansarrangemang, utställningar, försäljningsverksamhet, mässor och liknande.
- Lokal eller anläggning får inte disponeras utan ansvarig ledares närvaro.
Generellt förbud gäller mot förtäring av alkoholhaltiga drycker. - Tillstånd kan sökas hos tillståndshandläggare, socialförvaltningen.
- Tobaksrökning är inte tillåten i eller i anslutning till kommunens lokaler.
- Skador och fel på fastighet, utrustning eller inventarier ska omedelbart anmälas till Bokningsservice. Vid akuta fel ring jourumret.
Telefon Bokningsservice: 0171-62 51 13
Telefon jouren: 018-10 60 10
- All skadegörelse som orsakas av hyresgästen ersätts av hyresgästen.
- Nycklar och kort till anläggningarna utkvitteras på idrottshuset om inte annat är överenskommet. Borttappad nyckel och passerkort debiteras enligt gällande prislista.
- Om hyresgästen genom oaktsamhet utlöser det automatiska brandlarmet i den hyrda lokalen eller anläggningen, debiteras hyresgästen för Räddningstjänstens faktiska utryckningskostnad.
- Vid övernattning ska minst 1 person vara vaken på grund av säkerhetsskäl i händelse av eventuell brand och inbrott.
- Om lokalen hyrs för kommersiella och publika arrangemang ska städning ske i det yttre närområdet.
Det är hyresgästens ansvar att efter hyrd tid se till att:
- Lokalerna utryms i rätt tid
- Framplockat material ställs tillbaka
- Grovstädning sker
- Belysningen är släckt
- Kranar, fönster och dörrar är stängda
- Vid ommöblering ska lokalen återställas i ursprungligt skick.
- Ytterdörrar och fönster som inte är stängda och låsta debiteras enligt gällande prislista.
Avbokningsregler
Regler för avbokning av förhyrd tid:
- Bokningsservice har rätt att avboka en bokning, om den bokade lokalen är nödvändig att disponera för förvaltningens egen verksamhet vid det aktuella datumet.
- Vid avbokning ska hyresgästen informeras senast 7 dagar innan utsatt tid.
- Ersättningslokal ska erbjudas i mån av tillgång.
- En hyresgäst som inte utnyttjar sin bokade tid måste meddela detta till Bokningsservice senast 7 dagar innan bokad tid.
- Vid utebliven eller försenad avbokning där giltiga skäl saknas, debiteras hyresgästen en tilläggsavgift enligt taxor och avgifter, utöver hyresavgiften.
- För kommersiella och publika arrangemang ska avbokning ske senast 30 dagar innan arrangemanget.
- Om avbokning sker senare debiteras hyresgästen enligt taxor och avgifter.
- Med kommersiella och publika arrangemang menas artistgalor, teater, dansarrangemang, utställningar, försäljningsverksamhet, mässor och liknande.
- All avbokning ska ske till bokningsservice skriftligen via e-post.
Epost: bokningsservice@enkoping.se
Brandskyddsregler
Brandskyddsregler för Enköpings kommuns lokaler.
- Tillfälliga hyresgäster skall se till att inte fler personer än vad som är tillåtet vistas i lokalen.
- Vid hyra av lokal är du som hyresgäst skyldig att ha kännedom om de brandskyddsregler som gäller i byggnaden och tillse att alla deltagare har kännedom om reglerna.
- Alla som befinner sig i lokalen ska känna till lokalen utifrån var nödutgångar, utrymningsvägar och släckutrustning finns.
- Nödutgångar och brandskyddsutrustning får inte blockeras.
- Alla utrymningsvägar måste och ska hållas fria.
- Om det börjar brinna ska lokalen utrymmas omgående och räddningstjänst tillkallas (telefonnummer 112).
- Vid utrymning skall alla bege sig till återsamlingsplatsen (finns anslagen vid utrymningsplan) och invänta räddningstjänsten.
- Dörrar i korridorer och trapphus får endast ställas upp på magnet. Ställa upp med kil, snöre eller liknande är förbjudet.
- Textilier i form av scenografi, vepor, utställningsmontrar och liknande ska vara flamskyddsbehandlade.
- Levande ljus, öppen eld eller scenfyrverkerier är inte tillåtet.
- Grenuttag bör bara användas tillfälligt och får inte vara anslutet till annat grenuttag.
- Matlagning, kaffekokning och dylikt får endast ske i utrymmen avsedda för detta.
- Tobaksrökning är inte tillåten i eller i anslutning till kommunens lokaler.
- Uppställning av husvagn, container eller liknande måste ske minst nio meter från byggnad efter ett godkännande från Enköpings kommun.
- Om hyresgästen genom oaktsamhet utlöser det automatiska brandlarmet i den hyrda lokalen/anläggningen, debiteras hyresgästen för Räddningstjänstens faktiska utryckningskostnad.